Messedeltagelse er fortsatt en av de mest effektive kanalene for å bygge relasjoner, skaffe leads og styrke merkevaren – men det krever god planlegging og god intern kommunikasjon. Her får du konkrete tips til hvordan du kan lykkes med din messedeltagelse, i en tid hvor både teknologi og bærekraft stiller nye krav til gjennomføring.
Hvorfor satse på messedeltakelse?
Deltagelse på messer gir direkte kontakt med potensielle kunder, partnere og beslutningstakere. Du kan demonstrere produkter, bygge tillit og øke synligheten i markedet. Ifølge Nova spektrum, Norges største messesenter, er messer en viktig markedsføringskanal for norske og nordiske markedssjefer. Tall viser at 6 av 10 norske markedssjefer som opererer i B2B-segmentet benytter messer som en del av markedsføringsmiksen.
Før messen: planlegg for suksess
1. Velg riktig messe
Velg messer hvor din målgruppe er representert og hvor du kan gjøre et inntrykk. Bruk tid på å vurdere deltakelse basert på budsjett, bransjefokus og historikken til de aktuelle messene. Husk også å sette av nok penger til messer i markedsbudsjettet.
Les også: Praktisk sjekkliste for markedsbudsjettet
2. Start planleggingen tidlig
Gode resultater krever god forberedelse. Begynn med messerarbeidet helst 7-10 måneder i forveien for å sikre standplass, materiell og kampanjer. Er det en gjentagende messe dere deltar på? Bruk kunnskapen og historikken mens den er frisk i minne for å sikre hva man kan forbedre til neste år.
3. Definer tydelige mål
Hva skal målene for messen være? Ønsker dere å hente inn 100 nye leads eller møte 20 eksisterende kunder. Målene bør være så konkrete og målbare som mulig og husk å involvere ledere og salgsteamet godt før målene spikres. Flere synspunkter er bare bra.
4. Markedsfør deltagelsen aktivt
Informer eksisterende og potensielle kunder i god tid. Bruk e-post, sosiale medier og egen nettside. Opprett gjerne en egen landingsside for messen med informasjon og invitasjon. Dette er særlig viktig om dere kommer med en ny tjeneste eller produkt.
5. Klargjør digitale verktøy for lead-innsamling
Bruk QR-koder, apper eller digitale skjemaer for å samle kontaktinformasjon. Rydd opp i kundelister og CRM-systemet. Det effektiviserer oppfølging og gir bedre datakvalitet.
Under messen: Slik skaper du engasjement
6. Kommuniser et klart og tydelig budskap
Hva tilbyr dere – og hvorfor skal noen stoppe hos akkurat dere? Bruk korte, visuelle budskap som fanger oppmerksomheten raskt.
7. Skap en opplevelse
Bruk teknologi som VR, interaktive skjermer eller produktdemoer for å engasjere besøkende. Ha gjerne en engasjerende konkurranse hvor folk må notere ned navn, bedrift og e-post for å kunne være med. Denne infoen kan brukes i ettertid for å komme i kontakt med potensielle kunder.
8. Sørg for bemanning med riktige folk
Velg medarbeidere som kjenner produktet godt og som trives med å møte nye mennesker. Engasjement smitter.
9. Vis ansvar med en bærekraftig messedeltagelse
Unngå engangsartikler, bruk digitalt materiell og tenk grønt i alt fra transport til standdesign. Tenk også gjenbruk. Skal dere delta på messer i flere år fremover, bør dere vurdere en rigg som kan gjenbrukes.
Eksempel på kreativ stand fra SXSW-konferansen. Les mer.
Etter messedeltagelsen: Maksimer verdien
10. Følg opp raskt og personlig
Send personlig e-post eller ring kontaktpersonene, helst innen 48 timer. Referer gjerne til samtalen dere hadde.
11. Evaluer internt
Samle teamet, gjennomgå resultatene og dokumenter hva som fungerte og hva som bør forbedres.
12. Gjenbruk innholdet fra messen
Har dere laget en video, demo eller presentasjon? Bruk det videre i nyhetsbrev, blogginnlegg og på sosiale medier.
Oppsummering: Messedeltagelse som strategisk verktøy
For å lykkes med messedeltagelse må bedrifter tenke helhetlig – fra planlegging og budskap til digital oppfølging og bærekraft. Bruk denne guiden som en sjekkliste neste gang dere planlegger en messe.
Vil du få mer ut av messedeltagelsen?
Vi hjelper deg med strategi, innhold og synlighet.
Ta kontakt med oss for strategisk rådgivning eller hjelp til innholdsproduksjon og markedsføring før, under og etter messen.