Utfordringen

‍

SHIELDCON er Promons viktigste utstillingsvindu for å dele trusselinsikt, presentere produktveikartet og bygge relasjoner med nøkkelkunder og partnere. Da vi startet i mai var prosjektet i gang, men det manglet en dedikert prosjektleder til å holde i trådene og drive eventet fremover. Utfordringen lå i å kombinere to krevende formater på én og samme tid: En to-timers, sømløs global livestream (Virtual Summit) for flere hundre digitale deltakere, pluss et eksklusivt to-dagers fysisk opplegg i Oslo for cirka 60 personer. Deltakerne som deltok i Oslo var en miks av internasjonale nøkkelkunder, partnere og selskapets egne ansatte («Promoneers»). Dette krevde stram prosjektstyring, tydelig kommunikasjon på tvers av interne fagmiljøer og tett regi overfor eksternt eventbyrå og underleverandører.

‍

Oppdraget

‍

Vi gikk inn med en prosjektleder i en operativ og styrende rolle fra mai til november 2025. Hovedoppgaven var å ta fullt eierskap til SHIELDCON 2025, få alt på skinner og sikre at arrangementet ble gjennomført sømløst i alle kanaler.  

‍

Arbeidet omfattet blant annet:

‍

• Prosjektstyring og fremdrift: Etablering av kjøreplaner, koordinering av talere og oppfølging av tidsfrister internt i Promon.
• Byråkoordinering: Tett oppfølging av eventbyrået for å sikre en TV-produksjon med høy teknisk kvalitet og god beredskap på livestreamen.
• Gjestereise og logistikk: Utforming og utsending av invitasjoner, oppfølging av deltakerlister og koordinering av den fysiske rammen i Oslo for eksterne og interne gjester. Dette inkluderte hotell-anbefalinger,  lunsj og sesjoner på Transformator Scene, middag på Code Restaurant, cocktailbar og sosiale aktiviteter.
• Profilering og materiell: Koordinering med markedsteamet for designoppdatering av presentasjonsdekk i tråd med den nye merkevareprofilen.
• Evaluering og oppsummering: Utarbeidelse av post-event rapport, måling av kundetilfredshet og utarbeidelse av en konkret guide med forbedringspunkter for SHIELDCON 2026.

‍

Verdien

‍

Gjennom tett oppfølging og strukturert ledelse leverte vi et arrangement som styrket posisjonen til Promon hos kunder og partnere:

‍

•  Sømløs hybrid-gjennomføring: Den globale livestreamen nådde ut til flere hundre live-seere verden over, med presis tidsstyring og høy produksjonskvalitet.
• Sterkt fellesskap i Oslo: Deltakerne på plass i Oslo opplevde et verdifullt program med faglig utbytte (Partner & Customer Strategy Day, Q&A og deep dives) kombinert med en gjennomført sosial ramme.
• Helhetlig merkevarebygging: Vi passet på at den nye visuelle profilen til Promon ble sømløst implementert i alt eventmateriell og i alle presentasjoner, slik at merkevaren fremsto profesjonell og samkjørt.
• Langsiktig struktur: Promon sitter igjen med et helhetlig rammeverk, spørreundersøkelser og evalueringsrapporter som gjør planleggingen av fremtidige arrangementer betydelig enklere.